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PMO是什么?在组织中PMO有什么作用?

作者:青岛易佳盈通管理咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-08-26 13:38:30

随着项目管理在中国的推行和发展,有一些公司和组织已经成立了PMO,那什么是PMO呢?对组织而言,PMO有什么作用呢?小遍给大家总结一下:


PMO,一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部,是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化,同时在组织内各机能间,为推动专案前进产生各种工作资源冲突时,负责协调整合的机能,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻和执行。


PMO的重要性

在战略落地中PMO(项目管理办公室)应该发挥更重要的作用,它是保证组织级项目管理开展的集中部门。PMO负责人应该具备现代项目经理人的素质,对业务具有敏锐度,并和企业战略保持一致。需要高层领导的支持和介入,清晰的PMO职能设计和流程建立,以及对PMO的考核机制。


PMO是组织中成功的项目管理方法的基础。PMO团队每天履行各种职能,包括:

  • 制定标准和流程
  • 鼓励(或在必要时强制执行)这些标准和流程的使用
  • 管理项目资源
  • 报告财务信息,例如投资回报率
  • 提供培训和指导项目团队成员
  • 监视和评估项目绩效是否达到既定目标
  • 准备风险分析和行动计划以减轻风险
  • 收集有关项目进度的数据并生成报告
  • 管理多个项目之间的依赖关系

项目管理对任何组织的成功都是不可或缺的。组织在低估项目管理价值和绩效的同时也为自身经营蒙上了一层风险。根据PMI***发布的《职业脉搏调查》(Pulse of the Profession®),全球平均11.4%的投资因项目绩效不佳被浪费。同时报告强调,那些低估了项目管理对推动变革所起战略性作用的组织,平均有67%的项目彻底失败。对企业和机构的高层来说,组织结构较大、项目数量比较多往往容易导致***项目管理人员不能经常地深入了解项目进展,这时项目就可能失控。因此,***项目管理人员必须建立一套项目管理的组织结构和流程来确保项目控制,保证达到战略目标。解决组织多项目管理的问题是一个复杂的工程,它会涉及企业管理的各个方面,从组织战略到项目资源调配,从单项目管理到组建项目集,从项目文档管理到数据分析与决策支持,从项目经理的选拔任命到绩效设计与管理等。


如何帮助组织建立一个系统化的管理机制,提高PMO(项目管理办公室)运作效率和绩效管理水准,支撑企业不断创新和转型呢?山东pmp易佳咨询PMO认证课程,带你走入PMO实战,欢迎咨询和了解。



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